Polizza D&O – responsabilità civile amministratori e dirigenti

La polizza D&O (Directors & Officers Liability) è una copertura assicurativa progettata per proteggere il patrimonio personale di amministratori, dirigenti, sindaci e componenti degli organi societari nel caso in cui vengano avanzate richieste di risarcimento danni derivanti da errori, omissioni o decisioni assunte nell’esercizio delle proprie funzioni aziendali.

Nel contesto aziendale moderno gli organi amministrativi sono esposti a responsabilità sempre più rilevanti sotto il profilo civilistico, fiscale, societario e regolamentare. Una decisione gestionale contestata può generare azioni risarcitorie da parte di soci, creditori, dipendenti, clienti, fornitori o autorità di vigilanza.

La polizza D&O rappresenta quindi uno strumento fondamentale di protezione patrimoniale per gli amministratori e per le imprese che intendono tutelare il management dai rischi connessi alla gestione societaria.

UP Intermediazioni Assicurative assiste imprese, società e gruppi societari nella valutazione dei rischi manageriali e nella predisposizione di polizze D&O conformi alle esigenze operative e alla struttura organizzativa dell’azienda.

Analisi copertura D&O

Verifica preliminare della struttura societaria, dei rischi manageriali e delle coperture assicurative necessarie.

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Cos’è la polizza D&O

La polizza D&O è una copertura assicurativa che tutela amministratori, dirigenti e membri degli organi societari dalle richieste di risarcimento derivanti da atti di gestione compiuti nell’esercizio delle loro funzioni.

La copertura può intervenire per:

  • errori di gestione;
  • violazioni statutarie o regolamentari;
  • omissioni o negligenze amministrative;
  • responsabilità verso soci e creditori;
  • contestazioni relative alla governance societaria;
  • spese legali e costi di difesa.

Nel contratto assicurativo intervengono generalmente:

  • Contraente: la società che stipula la polizza;
  • Assicurato: amministratori, dirigenti, sindaci o membri degli organi societari;
  • Assicuratore: la compagnia che assume il rischio.

La polizza D&O viene normalmente strutturata in modalità claims made, con copertura operante per le richieste di risarcimento avanzate durante il periodo di validità della polizza.

Normativa di riferimento

La responsabilità degli amministratori e dirigenti trova fondamento in diverse disposizioni normative del diritto societario e della responsabilità civile.

  • articoli 2392 e seguenti del Codice Civile;
  • articolo 2476 del Codice Civile;
  • D.Lgs. 231/2001 – Responsabilità amministrativa degli enti;
  • D.Lgs. 209/2005 – Codice delle Assicurazioni Private;
  • Regolamento IVASS n. 40/2018;
  • normativa sulla corporate governance.

Gli amministratori possono essere chiamati a rispondere personalmente dei danni causati alla società, ai soci o ai terzi nell’ambito dell’attività gestionale.

A cosa serve la polizza D&O

La polizza D&O serve a proteggere il patrimonio personale degli amministratori e dirigenti contro le conseguenze economiche derivanti da richieste risarcitorie connesse alla gestione aziendale.

La copertura può risultare fondamentale in caso di:

  • azioni di responsabilità da parte dei soci;
  • contestazioni relative alla gestione societaria;
  • violazioni normative o regolamentari;
  • richieste di risarcimento avanzate da terzi;
  • errori strategici o decisionali;
  • procedimenti civili o amministrativi.

La polizza può inoltre includere le spese legali e i costi di difesa sostenuti dagli assicurati nell’ambito di procedimenti giudiziari o amministrativi.

Soluzioni assicurative D&O

Coperture dedicate alla protezione di amministratori, dirigenti e organi societari contro i rischi derivanti dalla gestione aziendale.

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Principali coperture assicurative aziendali

Come funziona la polizza D&O

La società stipula la copertura assicurativa scegliendo i massimali, le estensioni di garanzia e le categorie di soggetti assicurati.

In caso di richiesta di risarcimento la compagnia assicurativa valuta l’operatività della copertura e provvede alla gestione del sinistro entro i limiti previsti dal contratto.

  • analisi della struttura societaria;
  • valutazione del rischio manageriale;
  • definizione dei massimali;
  • analisi delle estensioni di garanzia;
  • emissione della polizza;
  • gestione delle eventuali richieste risarcitorie.

Le condizioni assicurative possono essere personalizzate in funzione delle dimensioni aziendali, del settore di attività e della struttura organizzativa della società.

Massimali e coperture assicurative

Il massimale della polizza rappresenta l’importo massimo indennizzabile dalla compagnia assicurativa per sinistro o per periodo assicurativo.

Le coperture possono includere:

  • spese legali e costi di difesa;
  • responsabilità degli amministratori;
  • responsabilità dei dirigenti;
  • responsabilità dei sindaci;
  • responsabilità derivante da violazioni regolamentari;
  • estensioni per società controllate.

Il premio assicurativo viene determinato sulla base del rischio, del fatturato aziendale, del settore operativo e dei massimali richiesti.

Procedura per ottenere la polizza

  • raccolta informazioni societarie;
  • analisi della governance aziendale;
  • valutazione del rischio assicurativo;
  • definizione delle coperture;
  • emissione della polizza;
  • attivazione della copertura assicurativa.

La corretta predisposizione della polizza è fondamentale per garantire un’adeguata protezione del management aziendale.

Documentazione necessaria

  • visura camerale aggiornata;
  • organigramma societario;
  • bilanci aziendali;
  • informazioni sugli amministratori;
  • informazioni relative a eventuali sinistri pregressi;
  • questionario assicurativo compilato.

La documentazione richiesta può variare in funzione della dimensione aziendale, del settore di attività e delle caratteristiche della struttura societaria.

Il ruolo dell’intermediario assicurativo

L’intermediario assicurativo specializzato nelle coperture D&O supporta l’impresa nella valutazione dei rischi manageriali e nella scelta delle soluzioni assicurative più adeguate alla struttura societaria.

UP Intermediazioni Assicurative, intermediario assicurativo iscritto al RUI IVASS n. E000144737, affianca imprese e gruppi societari durante tutte le fasi della pratica assicurando correttezza tecnica, rapidità operativa e piena conformità alle esigenze della governance aziendale.

Domande frequenti sulla polizza D&O

Cosa copre la polizza D&O?

La polizza copre le richieste di risarcimento avanzate contro amministratori e dirigenti per errori o omissioni nella gestione societaria.

Chi può essere assicurato?

Possono essere assicurati amministratori, dirigenti, sindaci, membri del consiglio di amministrazione e altri organi societari.

La polizza copre le spese legali?

Sì. Molte polizze D&O includono la copertura delle spese legali e dei costi di difesa sostenuti dagli assicurati.

La copertura è obbligatoria?

No. La polizza D&O non è generalmente obbligatoria ma rappresenta una tutela fondamentale per il management aziendale.

Come viene determinato il premio assicurativo?

Il premio viene determinato in funzione del settore di attività, del fatturato aziendale, della struttura societaria e dei massimali richiesti.

Quali documenti servono per ottenere la polizza?

Generalmente vengono richiesti bilanci aziendali, visura camerale, organigramma societario e questionario assicurativo.

Supporto specialistico per polizze D&O

Assistenza tecnica nella predisposizione di coperture assicurative dedicate alla responsabilità di amministratori e dirigenti aziendali.

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Per approfondire

Per maggiori informazioni sulla polizza D&O, sulle coperture assicurative disponibili e sulla documentazione necessaria per la protezione degli amministratori e dirigenti aziendali è possibile contattare direttamente UP Intermediazioni Assicurative oppure richiedere una valutazione preliminare attraverso il modulo di contatto presente nella pagina.