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RegolamentoUE 2016/679 – GDPR
Codice PrivacyD.Lgs. 196/2003 e s.m.i.
DirittiArtt. 15–22 GDPR
TitolareUP Intermediazioni Assicurative
Principio operativo. I dati richiesti devono essere adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alla finalità della pratica. La documentazione assicurativa, contrattuale o amministrativa non viene trattata come materiale generico: viene utilizzata per l’inquadramento e la gestione della richiesta cui si riferisce.

Titolare del trattamento e recapiti

Il Titolare del trattamento è UP Intermediazioni Assicurative, nella persona del titolare Umberto Pecoriello, con sede in Via Santa Lucia, 44 – 71036 Lucera (FG).

Categorie di dati trattati

Dati di navigazione

I sistemi che rendono disponibile il sito possono acquisire dati tecnici connessi alla navigazione, come indirizzo IP, richieste effettuate, orari, browser, sistema operativo e informazioni necessarie al funzionamento e alla sicurezza del servizio.

Dati forniti direttamente dall’utente

Possono essere trattati dati identificativi e di contatto, ragione sociale, partita IVA o codice fiscale, ruolo aziendale, attività professionale e informazioni inserite nei moduli o comunicate tramite email, telefono o altri recapiti.

Dati relativi a pratiche assicurative e fideiussorie

Quando la richiesta riguarda una pratica possono essere trattati dati sull’attività svolta, rischio, importo o massimale, durata, beneficiario, sinistri o circostanze note quando pertinenti, oltre ai dati contenuti nella documentazione tecnica, amministrativa, contabile, contrattuale o assicurativa trasmessa.

Finalità e basi giuridiche

Il trattamento viene effettuato in funzione della specifica attività richiesta. Le principali finalità comprendono:

  • gestione tecnica e sicurezza del sito;
  • risposta a richieste di informazioni o contatto;
  • valutazioni preliminari e predisposizione di preventivi;
  • gestione di pratiche assicurative, fideiussorie e dei relativi rapporti precontrattuali o contrattuali;
  • adempimento di obblighi civili, fiscali, contabili, assicurativi o regolamentari;
  • gestione di reclami, contestazioni e tutela dei diritti;
  • comunicazioni informative o commerciali quando consentite dalla legge o basate sul consenso, se necessario.

Le basi giuridiche possono essere l’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato, l’esecuzione del contratto, l’adempimento di obblighi legali, il legittimo interesse e il consenso nei casi in cui sia richiesto.

Destinatari e soggetti coinvolti

A seconda della pratica, i dati possono essere comunicati a compagnie di assicurazione, intermediari, istituti bancari, enti beneficiari o altri soggetti chiamati a valutare o gestire la richiesta, nonché a consulenti, fornitori informatici, hosting, soggetti incaricati della sicurezza e autorità pubbliche quando previsto.

I soggetti esterni che trattano dati per conto del Titolare sono designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR quando ricorrono i presupposti previsti dalla normativa. Il personale e i collaboratori che accedono ai dati operano nei limiti delle rispettive autorizzazioni.

Modalità di trattamento e sicurezza

Il trattamento può avvenire con strumenti informatici, telematici e, quando necessario, cartacei. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate al rischio per limitare accessi non autorizzati, perdita, alterazione, divulgazione o utilizzo illecito dei dati.

L’accesso alle informazioni è limitato ai soggetti che ne hanno necessità per la gestione della richiesta o per gli adempimenti connessi.

Conservazione dei dati

Non esiste un unico periodo di conservazione valido per tutti i dati. La durata dipende dalla finalità, dalla natura della richiesta, dall’eventuale rapporto precontrattuale o contrattuale e dagli obblighi di legge applicabili.

Quando i dati non sono più necessari rispetto alla finalità e non sussistono ulteriori obblighi o esigenze di tutela, vengono cancellati, anonimizzati o resi non più utilizzabili.

Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo

Il trattamento avviene prevalentemente nello Spazio Economico Europeo. Qualora un fornitore o un servizio comporti un trasferimento verso un Paese terzo, il trasferimento deve avvenire nel rispetto del GDPR e, a seconda del caso, sulla base di una decisione di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altro strumento previsto dalla normativa.

Processi decisionali automatizzati

Secondo l’assetto descritto nella presente informativa, non vengono effettuate decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici sull’interessato o incidano in modo analogo significativamente sulla persona ai sensi dell’art. 22 GDPR.

Diritti riconosciuti dal GDPR

Nei casi e nei limiti previsti dagli artt. 15–22 GDPR, l’interessato può esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione e può revocare il consenso quando il trattamento si basa su tale presupposto.

Le richieste possono essere inviate a info@upia.it o alla PEC umbertopecoriello@pec.it. L’interessato può inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e conserva i rimedi giurisdizionali previsti dalla legge.

Aggiornamenti della pagina

Questa pagina può essere aggiornata quando cambiano la normativa, le modalità di trattamento, l’organizzazione o gli strumenti utilizzati. La data riportata in apertura consente di identificare l’ultima revisione pubblicata.