Trattamento dei dati personali

Informativa ai sensi dell'articolo 13 del D. Lgs 196/2003

Informativa Privacy

La presente informativa descrive le modalità con cui UP Intermediazioni Assicurative tratta i dati personali degli utenti che consultano il sito upia.it, inviano richieste di informazioni, richiedono preventivi o utilizzano i canali di contatto disponibili sul sito.

L’informativa è resa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679, noto come GDPR, e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018. Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.

UP Intermediazioni Assicurative, nella persona del titolare Umberto Pecoriello, intermediario assicurativo iscritto al RUI - IVASS n. E000144737, adotta misure organizzative e tecniche idonee a proteggere i dati personali trattati nell’ambito della navigazione del sito e della gestione delle richieste ricevute dagli utenti.

La presente informativa riguarda esclusivamente il sito upia.it e non si applica ad altri siti web eventualmente raggiungibili tramite collegamenti esterni presenti nelle pagine del sito.

Indice dei contenuti

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è UP Intermediazioni Assicurative, nella persona del titolare Umberto Pecoriello, con sede in Via Santa Lucia, 44 – 71036 Lucera (FG).

Per informazioni relative al trattamento dei dati personali o per l’esercizio dei diritti previsti dalla normativa privacy, è possibile utilizzare i seguenti recapiti:

Tipologie di dati personali trattati

Attraverso il sito possono essere trattate diverse categorie di dati personali, in funzione delle modalità di navigazione e delle informazioni eventualmente trasmesse dall’utente tramite email, telefono, moduli di contatto o richiesta di preventivo.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito possono acquisire, nel corso del normale esercizio, alcuni dati tecnici la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Rientrano in questa categoria, a titolo esemplificativo, indirizzi IP, orari di accesso, pagine consultate, URI delle risorse richieste, parametri relativi al sistema operativo, al browser e al dispositivo utilizzato. Tali dati vengono utilizzati per consentire il corretto funzionamento del sito, garantirne la sicurezza e ottenere informazioni statistiche in forma aggregata.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo e volontario di comunicazioni ai recapiti indicati sul sito comporta l’acquisizione dei dati necessari per rispondere alle richieste dell’utente. Possono essere trattati, a seconda dei casi, nome, cognome, recapiti, indirizzo email, numero di telefono, informazioni relative alla richiesta formulata e ogni altro dato inserito spontaneamente nella comunicazione.

Nel caso di richieste di preventivo, consulenza assicurativa o valutazione preliminare, possono essere trattate anche informazioni necessarie a inquadrare la pratica, la posizione del richiedente, l’attività svolta, il tipo di copertura richiesta, il beneficiario, l’importo, la durata, il rischio assicurativo o fideiussorio e la documentazione trasmessa dall’utente.

Dati contenuti nella documentazione trasmessa

Qualora l’utente invii documenti, allegati o informazioni tecniche, amministrative, contabili o assicurative, il Titolare potrà trattare i dati personali contenuti in tale documentazione esclusivamente per la gestione della richiesta ricevuta, per la valutazione preliminare della pratica e per gli eventuali adempimenti precontrattuali o contrattuali connessi.

Finalità del trattamento

I dati personali degli utenti sono trattati per finalità connesse alla gestione del sito, alla risposta alle richieste ricevute e allo svolgimento delle attività di intermediazione assicurativa.

  • consentire la navigazione del sito e il corretto funzionamento delle pagine web;
  • gestire richieste di informazioni, contatto o approfondimento;
  • rispondere a richieste di preventivo assicurativo o fideiussorio;
  • effettuare valutazioni preliminari relative alla documentazione trasmessa dall’utente;
  • gestire rapporti precontrattuali e contrattuali;
  • svolgere attività connesse all’intermediazione assicurativa;
  • adempiere a obblighi di legge, regolamentari, fiscali, contabili o derivanti dalla normativa assicurativa applicabile;
  • tutelare i diritti del Titolare in caso di contestazioni, reclami o controversie;
  • inviare eventuali comunicazioni informative o commerciali solo ove ricorrano i presupposti di legge o previo consenso dell’interessato, quando necessario.

Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene sulla base delle condizioni di liceità previste dal GDPR, in funzione della specifica finalità perseguita.

  • Esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali: per rispondere a richieste dell’utente, predisporre preventivi, valutare documentazione o gestire rapporti connessi ai servizi richiesti.
  • Adempimento di obblighi legali: per rispettare obblighi previsti dalla normativa civile, fiscale, contabile, assicurativa, regolamentare o da disposizioni delle autorità competenti.
  • Legittimo interesse del Titolare: per garantire la sicurezza del sito, prevenire abusi, gestire eventuali contestazioni e tutelare i propri diritti.
  • Consenso dell’interessato: nei casi in cui la normativa richieda un consenso specifico, ad esempio per determinate comunicazioni informative o commerciali non riconducibili ad altre basi giuridiche.

Il conferimento dei dati necessari per rispondere a una richiesta o per gestire una pratica assicurativa è facoltativo, ma il mancato conferimento può rendere impossibile fornire riscontro o procedere alla valutazione della richiesta.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei, con modalità strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, divulgazione, modifica, perdita, distruzione o uso illecito. L’accesso ai dati è consentito esclusivamente a soggetti autorizzati e nei limiti necessari allo svolgimento delle rispettive attività.

I dati personali non sono oggetto di diffusione indiscriminata. Non vengono utilizzati processi decisionali automatizzati idonei a produrre effetti giuridici sull’interessato o a incidere in modo analogo significativamente sulla sua persona.

Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo eventualmente imposto da obblighi di legge o necessario alla tutela dei diritti del Titolare.

I dati relativi a semplici richieste di informazioni sono conservati per il tempo necessario a fornire riscontro e a gestire eventuali successive comunicazioni. I dati relativi a richieste di preventivo, pratiche assicurative, rapporti precontrattuali o contrattuali possono essere conservati per i termini previsti dalla normativa applicabile e per esigenze amministrative, contabili, fiscali, assicurative o di tutela legale.

Quando la conservazione non è più necessaria rispetto alle finalità indicate, i dati vengono cancellati, anonimizzati o resi non più utilizzabili, salvo eventuali obblighi di conservazione previsti dalla legge.

Comunicazione dei dati a soggetti terzi

I dati personali possono essere comunicati a soggetti terzi esclusivamente quando ciò sia necessario per la gestione della richiesta, per l’erogazione del servizio, per l’adempimento di obblighi normativi o per la tutela dei diritti del Titolare.

A seconda della richiesta formulata dall’utente, i dati possono essere comunicati a:

  • compagnie assicurative, agenzie, intermediari o soggetti coinvolti nella gestione della pratica assicurativa o fideiussoria;
  • istituti bancari, enti beneficiari o soggetti interessati alla valutazione della garanzia, se pertinenti alla pratica richiesta;
  • consulenti fiscali, legali, amministrativi o tecnici;
  • fornitori di servizi informatici, hosting, manutenzione tecnica, sicurezza e gestione del sito;
  • enti pubblici, autorità amministrative, autorità di vigilanza o altri soggetti pubblici nei casi previsti dalla legge.

I soggetti che trattano dati personali per conto del Titolare sono, ove necessario, designati responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR. I dati non vengono venduti né ceduti a terzi per finalità non coerenti con la presente informativa.

Trasferimenti di dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

Il Titolare tratta i dati personali prevalentemente all’interno dello Spazio Economico Europeo. Qualora, per esigenze tecniche o organizzative, alcuni fornitori di servizi dovessero trattare dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR.

In tali casi potranno essere adottate decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, clausole contrattuali standard, misure supplementari o altri strumenti giuridici previsti dalla normativa applicabile.

Diritti degli interessati

Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, l’interessato può esercitare i diritti riconosciuti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali.

  • diritto di accesso ai dati personali;
  • diritto di rettifica dei dati inesatti o aggiornamento dei dati incompleti;
  • diritto alla cancellazione dei dati, nei casi previsti dalla normativa;
  • diritto alla limitazione del trattamento;
  • diritto di opposizione al trattamento, ove applicabile;
  • diritto alla portabilità dei dati, nei casi previsti dal GDPR;
  • diritto di revocare il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
  • diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Le richieste possono essere inviate all’indirizzo email info@upia.it, alla PEC umbertopecoriello@pec.it oppure presso la sede del Titolare.

Reclamo all’Autorità Garante

Qualora l’interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile, può proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate dall’Autorità stessa.

Resta salva la possibilità di rivolgersi all’autorità giudiziaria competente nei casi previsti dalla normativa.

Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa può essere aggiornata nel tempo per adeguarla a modifiche normative, tecniche, organizzative o relative ai servizi offerti attraverso il sito.

Gli utenti sono invitati a consultare periodicamente questa pagina per verificare eventuali aggiornamenti. Le modifiche saranno applicabili dal momento della pubblicazione sul sito, salvo diversa indicazione.

Per ricevere informazioni sul trattamento dei dati personali effettuato attraverso il sito upia.it è possibile contattare direttamente UP Intermediazioni Assicurative ai recapiti indicati nella presente informativa.